Principales fonctions : Sous la supervision du chargé de projet, l’adjointe administrative aura pour mission principale de soutenir l’équipe de gestion de projet en assurant la gestion documentaire du chantier, la compilation des heures travaillées, le suivi des formations et des méthodes de travail, ainsi que l’accomplissement de diverses tâches administratives connexes. Plus spécifiquement :

• Gérer la documentation du chantier : classement, archivage, mise à jour et suivi des documents techniques et administratifs
• Compiler et suivre les heures travaillées des différents intervenants sur le chantier (suivi des feuilles de temps, validation des heures)
• Assurer le suivi des formations des équipes (organisation, planification, suivi des certificats et des compétences)
• Collaborer avec les responsables de projet pour établir et maintenir des processus et méthodes de travail adaptés aux exigences du chantier
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