Se necesita una persona para encargarse de labores de apoyo administrativo y gestión de servicios en Sant Cugat del Vallès. Las principales tareas comprenderán la preparación y seguimiento de reuniones, y la asistencia a las solicitudes de los responsables y el resto del personal.
Será preciso llevar un control riguroso de los pedidos y gastos, asistir a juntas y preparar presentaciones. La reserva de espacios, la organización de viajes para el personal, incluyendo vuelos y alojamiento, y la gestión de eventos también formarán parte de las responsabilidades. Se elaborarán y supervisarán informes, y se gestionarán envíos a nivel nacional e internacional.
Las funciones incluirán la tramitación de pedidos, gestiones de reclamaciones, compras y facturas, así como la realización de inventarios. También se coordinarán envíos y recepciones entre departamentos y la organización de referencias. Se ofrece un contrato temporal a jornada parcial.