La gestión y organización de documentación administrativa y archivos es el eje principal de esta posición. Incluye mantener sistemas de archivo eficientes, clasificar documentos correctamente y controlar el acceso a la información según los protocolos establecidos. También se atiende telefónicamente a clientes y proveedores, resolviendo consultas, derivando llamadas y ofreciendo información con profesionalidad y cortesía para asegurar una comunicación fluida y una imagen positiva.
Otra responsabilidad clave es el soporte en pedidos y facturación: verificar órdenes, coordinar con logística y ventas, y ayudar en la emisión y seguimiento de facturas para garantizar precisión y puntualidad en los procesos comerciales. Además, se colabora en la preparación de informes internos, recopilando datos y organizando información que apoye la toma de decisiones.
Por último, se brinda apoyo en la coordinación diaria de actividades administrativas, desde la gestión de agendas y reuniones hasta l...