Estamos à procura de um Assistente Administrativo eficiente e orientado para os detalhes para se juntar à nossa equipa dinâmica em Lisboa, Portugal. Sendo a espinha dorsal das operações do nosso escritório, desempenhará um papel crucial para assegurar o bom funcionamento do dia a dia e apoiar vários departamentos com tarefas administrativas.

• Gerir as operações do escritório, incluindo a encomenda de materiais, a manutenção do inventário e a coordenação com os fornecedores
• Ajudar nas tarefas financeiras, tais como faturação, relatórios de despesas e contabilidade básica
• Preparar e manter relatórios e estatísticas semanais e mensais
• Tratar das chamadas recebidas, e-mails e correspondência, encaminhando-os para os membros da equipa adequados
• Marcar reuniões, gerir calendários e organizar viagens para executivos
• Apoiar o departamento de RH com tarefas administrativas relacionadas com a integração e os regis...