Resumen Redacta y mecanografía cartas, informes y otros materiales de rutina. Mantiene sistemas de archivo alfabéticos, numéricos o temáticos.
Responsabilidades - Seguimiento al cierre de hallazgos de EHS, participación en programas, simulacros, brigadas, gembas de departamentos con enfoque en servicios.
- Credencialización, entrega de credenciales a nuevos ingresos, reposición por pérdidas, creación de nuevos gafetes e implementación de controles para el manejo de los gafetes de visitas y proveedores.
- Archivo y administración de documentos físicos como facturaciones, papelería de trabajo en cuanto a servicios, depuración de archivos obsoletos en cuanto a servicios.
- Apoyo impartiendo curso de inducción y modificación de presentación de inducción de acuerdo a las actualizaciones de la compañía.
- Captura de datos de listas de asistencia del comedor, reportes de población del transporte, reportes relacionados con seguridad o limp...