En tant qu'assistant(e) administratif(ve), vous serez en charge de ;
- Assurer la gestion administrative de différents projets : création de nouveaux dossiers, suivi hebdomadaire des coûts à recevoir et des factures à établir
- Préparer, établir et envoyer les factures de vente
- Collecter les informations nécessaires à la complétion des dossiers (contacts avec bureaux d'expertise, courtiers et compagnies d'assurances)
- Corriger et ajuster les devis préétablis
- Gérer les fournitures de bureau et veiller au bon fonctionnement administratif local
- Répondre aux appels téléphoniques et les diriger vers les interlocuteurs adéquats
Les 3 premières semaines, vous devez vous rendre sur Bruxelles pour suivre une formation.
Ensuite, vous devez venir une fois par mois à Bruxelles, pour la réunion mensuel (le mardi)
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