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Ambitionierte Vorstandsassistenz (m/w/d) – Vollzeit, vor Ort in Stuttgart

Company

Refine Projects AG

Location

Stuttgart, Baden-Württemberg

Posted

July 03, 2026

Position Overview

Deine Aufgaben

  • Deine Rolle – was du bewegst
    • Du unterstützt unsere beiden Vorstände in operativen und strategischen Themen – vorausschauend, nicht reaktiv.
    • Du bildest mit der bestehenden Vorstandsassistenz ein eingespieltes Team.
    • Du sicherst, überwachst und optimierst interne Prozesse und sorgst für Stabilität im Tagesgeschäft.
    • Du bereitest die Buchhaltung mit der Steuerkanzlei vor.
    • Du organisierst Meetings, Workshops und Kundenevents – reibungslos und mit Gespür für die Details.
    • Du unterstützt im Personalbereich, besonders beim Onboarding neuer Kolleginnen und Kollegen.
    • Du treibst Themen eigenständig voran und lässt Dinge nicht liegen.

Dein Profil

  • Was dich auszeichnet
    • Drive und Eigeninitiative – du bist nicht nur dabei, du gestaltest mit.
    • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium...

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