Bilingual Administrative Assistant

PROPÓSITO PRINCIPAL

Brindar apoyo administrativo, incluyendo la preparación de correspondencia e informes, archivo de documentos y otras actividades generales de apoyo de oficina.

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES ESENCIALES

• Elaborar correspondencia, informes y otra documentación; archivar documentos; mantener y dar seguimiento a archivos pendientes; realizar fotocopias; enviar y recibir transmisiones por fax, entre otras tareas.
• Proporcionar soporte telefónico de respaldo.
• Procesar facturas y actividades de facturación; mantener registros actualizados.
• Mantener registros de asistencia de la unidad, bibliotecas y/o manuales.
• Registrar las minutas de reuniones.
• Coordinar arreglos de viaje.
• Mantener un inventario adecuado de suministros y realizar pedidos cuando sea necesario.

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES ADICIONALES