Misión del cargo
Asegurar la correcta gestión administrativa, documental, logística y operativa relacionada con el arriendo, uso, devolución y mantención de moldajes, apoyando la continuidad del proceso productivo y la coordinación con áreas internas y clientes.
Principales funciones
- Administración y Documentación:
- Gestionar órdenes de compra, guías de despacho, facturas, contratos de arriendo y otros documentos relacionados con el movimiento de moldajes.
- Generar cotización y enviar al comercial para su revisión. Aprobar cotizaciones y generar la hoja de carga.
- Mantener actualizado el registro de devoluciones en sistemas.
- Realizar la facturación mensual del material en venta o alquiler. Seguimiento de cartera a clientes (cobranza).
- Administrar y controlar carpetas de obra, certificaciones, contratos, pólizas y documentos de soporte.
- Logística y Coordinación: