Objetivo del Cargo:
Apoyar las labores administrativas, operativas y de coordinación dentro de la oficina, asegurando el correcto flujo de información, documentación y apoyo logístico al personal interno y externo de la empresa.
Funciones Principales:
Recepcionar, registrar y derivar documentación interna y externa.
Apoyar en la elaboración y control de documentos administrativos (cotizaciones, órdenes de compra, contratos, informes, etc.).
Gestionar llamados telefónicos, correos electrónicos y atención de público o visitas.
Mantener actualizados los registros de asistencia, vacaciones, permisos y licencias del personal.
Colaborar en la organización de reuniones, viajes y actividades internas.
Controlar el stock de insumos de oficina y realizar solicitudes de reposición.
Apoyar la coordinación con otras áreas (contabilidad, recursos humanos, operaciones, bodega, etc.).
Digitalizar y archivar documentos físicos y electrónicos.
Cumplir con los procedimi...