Controlar y dar seguimiento a la agenda de gerencia, apoyándolo para sus citas y compromisos.
- Apoyar en la organización de juntas y reuniones de trabajo de su jefe inmediato.
- Elaborar con limpieza y oportunidad todos aquellos oficios, cartas, correspondencia y cualquier documento que le sea encomendado.
- Atender al gerente general comunicando llamadas y/o asuntos pendientes del día.
- Atender con amabilidad a las personas que deseen entrevistarse con el gerente general y en su ausencia canalizar al área correspondiente el asunto a tratar, o en su caso toma los mensajes por escrito.
- Emitir y recibir llamadas telefónicas, en forma profesional a fin de dar efectividad a las comunicaciones.
- Controlar y mantener actualizados los archivos de gerencia, información general y confidencial.
- Elaborar y/o revisar la documentación para gerencia general, turnando la que corresponda para su autorización y firma.
- Recibir la documentación interna y extern...