Asistente de Viajes y Finanzas

El/la asistente de viajes y finanzas es responsable de ejecutar una amplia variedad de tareas relacionadas con viajes y finanzas para las secciones correspondientes, lo que requiere un conocimiento exhaustivo de los procedimientos, procesos y políticas de viajes y finanzas de UNICEF.

Responsabilidades clave

• Planificar y coordinar viajes corporativos, incluyendo reserva de tiquetes y hospedaje.
• Gestionar viáticos diarios (DSA) y gastos operativos.
• Organizar espacios para reuniones y servicios de catering.
• Coordinar con agencias de viajes y proveedores, asegurando la correcta facturación y conciliaciones.
• Realizar seguimiento presupuestario y revisión de documentación financiera de respaldo.
• Apoyar en procesos de cierre contable de fin de mes y conciliaciones fiscales.
• Mantener registros precisos y actualizados en sistemas de gestión de viajes y ERP....