Descripción de puesto
Coordinar las actividades relacionadas con la agenda del ejecutivo y dar soporte de servicios administrativos fomentando siempre un ambiente de armonía y seguridad.
Principales responsabilidades
Fomentar la Misión, Visión y Valores CEMEX e involucrar al personal con el ejemplo. Coordinar la agenda interna y externa (proveedores, consultores, etc) Coordinar agenda personal del ejecutivo. Coordinar llamadas internas y externas, elaborar los reportes de gastos y apoyar en la elaboración del reporte en SAP. Coordinar solicitud de viajes por agencia de viajes CEMEX. Capturar pagos directos y requisiciones de servicios y materiales, contratistas, etc. y dar seguimiento a la correcta aplicación en sistema de estos. Monitorear el buen funcionamiento de los equipos de oficina (impresora, fax, copiadora, infocus, etc.) y solicitar pedidos de papelería. <...