L’assistant(e) de direction :
Organise pour le ou les Directeur(s) de l’établissement le traitement et la circulation de l’information, des documents et des communications téléphoniques liées au service ou suivi des dossiers.
- Assiste le ou les Directeur(s) de l’établissement et assure leur secrétariat afin d'optimiser la gestion de leur activité (gestion de planning, organisation des réunions, des Comités de Direction, des instances, accueil…).
- Assure le reporting des informations aux directeurs concernés
- Priorise et anticipe les besoins de chaque direction fonctionnelle et organise les RDV et les réunions en concordance avec les disponibilités de chacun
- Organise la gestion logistique pour les différentes directions (déplacements professionnels, organisation de réunions…).
- Organise et coordonne les informations internes et externes, garantissant le bon fonction...