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Assistant évènementiel et administratif (H/F)

Company

Patek Philippe

Location

geneva, geneva

Posted

June 27, 2026

Position Overview

Mission

Au sein de la division Commercial et Marketing, l'Assistant Evènementiel et Administratifaura pour mission principale de seconder la Responsable Évènementiel dans l'organisation et l'animation des évènements de niveau supérieur pour la clientèle des Salons (partenaires, clients VIP…). Ses missions couvriront la gestion logistique, la coordination des prestataires externes, les aspects budgétaires, et la communication en interne dans le respect du cahier des charges et des délais.

Responsabilités

  • Collecter les noms des clients auprès de l'équipe de vente 
  • Contacter les clients pour les inviter à l'événement.
  • Assister à la préparation de la présentation.
  • Envoyer les 'save the date' puis organiser et superviser l'envoi des invitations papier.
  • Maintenir la liste à jour et veiller au stock des invitations.
  • Mettre à jour la participation respective dans le CRM. ...
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