Description du poste

Les activités de secrétariat et de gestion réalisées au niveau des échelons départementaux du SSR sont essentielles et indispensables pour l'organisation, la coordination et la communication au sein du département mais également dans l'interface avec les services de la Direction du SSR, la CPAM et autres partenaires.

Sous la responsabilité de la Responsable Départementale, vous serez chargé(e) de :
• assurer les tâches de secrétariat classique (courrier, prise de note, réalisation de comptes rendus, accueil physique et téléphonique, gestion d'agenda et de la messagerie ...),
• assurer la gestion administrative du personnel,
• gérer les aléas du secrétariat en l'absence de votre hiérarchie,
• traiter les questions de logistique,
- préparer des dossiers pour la Responsable Départementale,
- suivre l'activité du service à l'aide de tableaux de bord,
- faire le suivi local de la réalisation du plan de formati...