Bei einem renommierten Unternehmen unterstützen Sie die Direktion auf höchster Ebene. Sie koordinieren, vernetzen und sorgen dafür, dass komplexe Prozesse reibungslos funktionieren – mit Diskretion, Weitblick und einem hohen Mass an Gestaltungsspielraum.

Aufgaben

• Direktor operativ und strategisch unterstützen
• Termine, Sitzungen und Prozesse koordinieren
• Entscheidungsgrundlagen und Präsentationen professionell aufbereiten
• Interne und externe Ansprechpartner vernetzen
• Anlässe, Reisen und Projekte organisieren

Qualifikationen

• Höhere kaufmännische Ausbildung oder Hochschulstudium abgeschlossen
• Fundierte Erfahrung als Executive Assistant im Top-Management
• Sehr gute Deutschkenntnisse, Italienisch oder Englisch vorteilhaft
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools und Präsentationen
• Hohe Diskretion, Organisationsstärke und proaktive Arbeitsweise