Prestar assistência aos diretores executivos no desempenho de suas funções, gerenciando informações, auxiliando na execução de suas tarefas administrativas e em reuniões, marcando e cancelando compromissos com público externo e interno. Redigir correspondências e ofícios. Controlar documentos. Atender clientes externos e internos; organizar eventos e viagens.
**Responsabilidades e atribuições**
- Dar suporte à Liderança no recebimento de demandas do setor, monitoramento de atividades e prazos estabelecidos e nas demandas do Departamento de Gestão de Pessoas (controle de frequência e horas extras, escala de férias, solicitação de pessoal, etc.).
- Prestar informações aos clientes internos e externos quando necessário.
- Organizar e arquivar documentos.
- Fazer reprografia e digitalização de documentos.
- Receber e fazer ligações telefônicas e dar a solução mais apropriada para cada situação.
- Elaborar, encaminhar e receber correspondências externas ou internas.
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