Deine Aufgaben

• Du unterstützt die Abteilungsleitenden von 2 Fachbereichen und die Kaderärzteschaft in administrativen und organisatorischen Aufgaben (Agendamanagement inkl. Vor- und Nachbearbeitung der Sitzungen, Protokollführung, Organisation Events etc.).
• Das Eintrittsmanagement und die Einführung von neuen Mitarbeitenden (Schnittstelle zu HRM und Betrieb) gehören zu deinen Aufgaben.
• Du verantwortest die Erstellung von Dienstplänen inkl. Arbeitszeiterfassung der Ärzteschaft sowie die Koordination und Organisation des abteilungsinternen Vertragsmanagements, Fortbildungsangebotes und Teachings.
• Zudem führst die abteilungsinternen Konten und unterstützt bei Forschungsprojekten und Erfassung der Publikationen im ZORA (UZH).
• Einige allgemeine Sekretariatsaufgaben (z.B. Telefon, Post, Mail) gehören auch zu deinem Stellenbeschrieb, natürlich auch die Stellvertretung der Team-Kolleginnen innerhalb des Assistenzpools.

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