Du unterstützt die Abteilungsleitenden von 2 Fachbereichen und die Kaderärzteschaft in administrativen und organisatorischen Aufgaben (Agendamanagement inkl. Vor- und Nachbearbeitung der Sitzungen, Protokollführung, Organisation Events etc.).
Das Eintrittsmanagement und die Einführung von neuen Mitarbeitenden (Schnittstelle zu HRM und Betrieb) gehören zu deinen Aufgaben.
Du verantwortest die Erstellung von Dienstplänen inkl. Arbeitszeiterfassung der Ärzteschaft sowie die Koordination und Organisation des abteilungsinternen Vertragsmanagements, Fortbildungsangebotes und Teachings.
Zudem führst die abteilungsinternen Konten und unterstützt bei Forschungsprojekten und Erfassung der Publikationen im ZORA (UZH).
Einige allgemeine Sekretariatsaufgaben (z.B. Telefon, Post, Mail) gehören auch zu deinem Stellenbeschrieb, natürlich auch die Stellvertretung der Tea...
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