- Sie übernehmen die vollständige Terminplanung, Terminkoordination und Terminüberwachung für die Bereichsleitung. Hierzu zählen auch die Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Workshops, Vorträgen und Sitzungen. Begleitende Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Dokumentationen werden von Ihnen eigenständig, einheitlich und professionell erstellt.
- Korrespondenz, sowohl schriftlich als auch telefonisch, wird von Ihnen wo möglich eigenständig bearbeitet oder entsprechend für die Bearbeitung durch die Bereichsleitung vorbereitet.
- Sie übernehmen die vollumfängliche Dienstreiseorganisation, inkl. der Buchung, Vorbereitung sowie der kaufmännischen Abrechnungsprozesse für die Bereichsleitung sowie die Weiterbildungskoordination für den Gesamtbereich. Auch die jeweilige Zeiterfassung sowie administrative Sonderaufgaben gehören zu Ihrem Aufgabenbereich.