Ich bin Tom Ruess – Unternehmer mit mehreren Firmen in der Region (u. a. im Bereich Klimatechnik, Immobilien und Start-ups). Für mein Büro in Leipheim suche ich eine verlässliche und organisierte Assistenz der Geschäftsführung (Teilzeit), die nicht nur unterstützt, sondern auch selbst anpackt, mitdenkt und eigene Themen übernimmt.

Aufgaben

Du arbeitest direkt mit mir zusammen und übernimmst sowohl klassische Büroaufgaben als auch kleinere Projekte – zum Beispiel:

• Terminplanung und Reisebuchungen (Zug, Hotel, Mietwagen etc.)


• Posteingang und -ausgang verwalten, Belege einscannen und ablegen


• Verträge nach Vorlage vorbereiten oder anpassen


• Kontakt mit Behörden, Steuerberatern oder Geschäftspartnern aufnehmen und eigenständig klären, was zu tun ist


• Nachverfolgung von Aufgaben und Projekten (z. B. Fristen, Rückmeldungen, Angebote einholen)


• Recherchieren, vorbereiten, nachf...