Administrative und organisatorische Aufgaben: Kalender- und Terminmanagement: Nachverfolgung offener Vorgänge und Fristen Korrespondenz-Management: Bearbeitung und Verfassung von E-Mails, Briefen und Telefonanrufen sowie die Priorisierung Dokumentenmanagement: Verwaltung, Ablage und Archivierung wichtiger Dokumente (z. B. Verträge, Steuerunterlagen, Immobilienunterlagen). Beziehungsmanagement: Aufbau und Pflege von Beziehungen zu internen Ansprechpartnern und externen Geschäftspartnern, Dienstleistern und Institutionen.
Persönliche Unterstützung: Organisation von persönlichen Aufgaben, wie Arztterminen, Geschenken oder Behördengängen. Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen und Wahrung der Privatsphäre des Gesellschafters und der Familie.
Reiseplanung und Eventmanagement Reiseorganisation: Planung und Buchung von Reisen, einschließlich Flügen, Hotels, Transfers und Restaurants. Eventkoordin...
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