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Assistenz (m/w/d) Empfang/Zentrale

Company

Parte Verwaltung GmbH

Location

Coesfeld, North Rhine-Westphalia

Posted

July 05, 2026

Position Overview

Das bewegen Sie bei uns:



  • In Ihrer Rolle organisieren und steuern Sie unseren zentralen Empfangsbereich eigenverantwortlich.

  • Sie empfangen und betreuen Gäste sowie Kunden serviceorientiert und professionell.

  • Zudem koordinieren Sie die Telefonzentrale und sorgen für eine reibungslose Weiterleitung eingehender Anfragen.

  • Darüber hinaus übernehmen Sie die Bearbeitung und Verteilung der Eingangspost – auch digital – sowie die Erfassung elektronischer Rechnungen.

  • Nicht zuletzt unterstützen Sie das Team bei Terminabstimmungen, Korrespondenz und weiteren administrativen Aufgaben.


Das bringen Sie mit:



  • Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation.

  • Idealerweise bringen Sie erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position mit – Erfahrungen in der Immobilienbranche sind von Vortei...

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