Für unseren Standort Kiel suchen wir eine

Assistenz (m/w/d)

Was sind Ihre Aufgaben?

Assistenz der Vorständin

• Führung des Vorzimmers des Vorstandes am Standort Kiel mit allen anfallenden Assistenzaufgaben, Terminabstimmung und Terminorganisation sowie organisatorische Vorbereitung von Terminen und Sitzungen des Vorstands
• Reisevorbereitung sowie Reisekostenabrechnung des Vorstandes
• Unterstützung bei Vorstandsprojekten sowie bei der Sitzungsvorbereitung von Amtsleitungstagungen
• Erstellen von Entscheidungsvorlagen / Präsentationen durch Recherche, Ausarbeitung von Themen und Themenfeldern
• Korrespondenz des Vorstandes, Bearbeitung des Posteingangs (Papier / E-Mail)
• Veranstaltungsmanagement: Unterstützung bei Veranstaltungen in Kiel in Vertretung

Assistenz im Projekt MATS

• Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Terminen und Sitzungen des Projektteams u.a. W...