Haben Sie bereits Erfahrungen als Assistenz gesammelt und sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Behalten Sie auch in stressigen Situationen den Überblick und einen kühlen Kopf?

Dann bewerben Sie sich jetzt als Assistenz (m/w/d) ! Bei einem unserer renommierten Kunden im Raum Mannheim eröffnet sich Ihnen diese spannende Perspektive im Rahmen der Direktvermittlung.

Aufgaben

• Pflege und Aktualisierung von Adress- und Kontaktdaten
• Bearbeitung, Abholung und interne Verteilung der Ein- und Ausgangspost
• Verwaltung, Bestellung und Organisation von Büroausstattung und Materialien
• Planung und organisatorische Vorbereitung von internen Veranstaltungen und Meetings
• Vertragsmanagement inklusive Erstellung, Prüfung und strukturierter Ablage von Verträgen
• Übernahme allgemeiner administrativer Tätigkeiten u.a. eine effiziente Gestaltung des Büroalltags