Buscamos incorporar un/a Auxiliar Administrativo/a de Secretaría para una consolidada entidad de carácter fundacional vinculada a los ámbitos cultural y medioambiental.
La persona seleccionada dará soporte administrativo/a a Secretaría y Dirección, trabajando en estrecha colaboración con la Executive Assistant y contribuyendo al buen funcionamiento de la actividad diaria de la entidad.

Descripción y funciones
Entre las principales responsabilidades se encuentran:
-Apoyo en la gestión de agendas, preparación de reuniones y seguimiento de tareas.
-Atención telefónica y presencial a usuarios, proveedores/as, colaboradores y visitas.
-Gestión de correspondencia, mensajería, archivo y documentación.
-Actualización y mantenimiento de bases de datos y contactos.
-Apoyo en la organización de eventos, actos, reuniones y visitas institucionales.
-Gestión de invitaciones y seguimiento de asistentes/as.
-Apoyo administrativo/a y contable básico de Secretaría.
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