Organisation ist deine Stärke? Du behältst auch dann den Überblick, wenn viele Themen gleichzeitig auf dem Tisch liegen, und möchtest Verantwortung übernehmen? Dann bist du bei uns genau richtig!

Für unser Architekturbüro suchen wir einen engagierten Backoffice Manager & Assistenz der kaufmännischen Leitung (m/w/d) in Teilzeit (20-30h/Woche), um unser dynamisches Team zu verstärken.

Aufgaben

Deine Aufgaben:

• Eigenverantwortliche Organisation und Koordination unseres Backoffice


• Unterstützung der kaufmännischen Leitung im Tagesgeschäft


• Verwaltung und Pflege kaufmännischer Unterlagen sowie digitaler Ablagestrukturen


• Organisation des Einkaufs von Büro- und Verbrauchsmaterialien


• Organisation unseres Fuhrparks (z. B. Fahrzeugkoordination und administrative Abwicklung)


• Unterstützung im Personalwesen (Bewerbungsmanagement, Onboarding, Urlaubsverwaltung sowie al...