Taakbeschrijving

Als administratief medewerker met focus op planning en werkvoorbereiding ben je een cruciale schakel binnen ons team. Je zorgt ervoor dat elk project – van offerte tot oplevering – vlot, correct en tijdig verloopt. Je werkt nauw samen met de afdelingen sales, productie en projectleiding, en hebt frequent contact met klanten en leveranciers.

Opstellen en beheren van interne en externe projectplanningen

Invoeren en opvolgen van projecten in het ERP-systeem

Verzenden van orderbevestigingen en opvolgen van levertermijnen

Administratieve voorbereiding van de productie

Afstemmen met klanten over leveringen en werfplanningen

Coördinatie tussen interne afdelingen en externe leveranciers

Beheer van naservice: opvolgen en organiseren van serviceaanvragen

Ondersteuning van projectleiders met technische documenten

Eventueel meewerken aan het technisch beoordelen en aanpassen van C...