Sommaire du poste

Adjointe de direction fournit un soutien administratif stratégique à la direction et coordonne les activités du bureau de Montréal.

Principales responsabilités

• Gestion proactive des calendriers et priorisation des demandes.
• Planification et coordination de réunions, événements et déplacements.
• Préparation des documents et des synthèses d’information pour la direction.
• Assurer le suivi des livrables, des échéanciers et des projets.
• Gestion des communications et des courriels au besoin.
• Appui à la planification budgétaire, suivi des dépenses et traitement des factures.
• Collaboration avec les parties prenantes internes et externes.
• Contribution à l’amélioration continue des processus administratifs.
• Offre de soutien administratif à l’équipe et encadrement du personnel au besoin.

Profil recherché

• Baccalauréat ou expérience équivalente.