Deine Aufgaben

• Funktion als zuverlässige und freundliche Ansprechperson im Büro
• Eigenverantwortliche Organisation des Bürobetriebs
• Bearbeitung von Korrespondenzen sowie der Eingangs- und Ausgangspost
• Übernahme des Dokumenten- und Vertragsmanagements  
• Unterstützung bei der Reisekostenabrechnung und der vorbereitenden Buchhaltung
• Kommunikation per Telefon, E-Mail und Post – souverän, freundlich, professionell 
• Verantwortung für das Beschaffungswesen (z. B. Materialien, Literatur etc.) 
• Erledigung von Botengängen

Dein Profil

• Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung als Office-Manager:in, Assistent:in der Geschäftsleitung, Sekretär:in oder kaufmännische Sachbearbeiter:in (z. B. im Büromanagement, in der Buchhaltung oder im Personal)
• Erfahren im Umgang mit modernen IT-Systemen, Buchhaltungs- ...