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Business & Administrative Operations Manager (m/w/d)

Company

zeit ag

Location

Pfaffenhofen an der Ilm, Bavaria

Posted

July 03, 2026

Position Overview

Stellenbeschreibung

Unser Kunde ist im Pharmabereich tätig und sucht Sie als Unterstützung für das Team.

Ihre Aufgaben:

  • Koordination und Nachverfolgung funktionsübergreifender Initiativen und Projekte
  • Unterstützung bei der Planung und Umsetzung von Prozessen und organisatorischen Abläufen
  • Administrative Unterstützung des Regional Head Europe (Kalender, Reisen, Kommunikation)
  • Organisation, Vor- und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Offsites
  • Erstellung von Präsentationen, Entscheidungsunterlagen und Reports
  • Schnittstelle zu Subfunktionen, globalen Teams und Supportfunktionen (z. B. HR, Finance, IT)
  • Pflege interner Übersichten, Dashboards und SharePoint-Seiten
  • Zusammenarbeit mit Kolleginnen im Team Business Management der Technology Unit
  • Ihr Profil:

  • Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Bereich Business Management, Projektassistenz oder Executive Support
  • Exzellente MS-...
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