Im Institut für diagnostische und interventionelle Radiologie suchen wir zum 01.01.2027 eine MITARBEITERIN/ einen MITARBEITER für das Chefarztsekretariat (m/w/d) in Vollzeit.
IHRE AUFGABEN
Sie organisieren und führen eigenverantwortlich das Chefarztsekretariat und unterstützen den Chefarzt administrativ im Tagesgeschäft einschließlich aller anfallenden Schreib-, Büro- sowie Kommunikationsaufgaben.Sie übernehmen administrative Organisationsaufgaben wie Zeiterfassung, Dienstreisen sowie die Planung und Betreuung von Veranstaltungen und Tagungen.Sie koordinieren und planen den chefärztlichen Terminkalender sowie ambulante Termine und stationäre Eingriffe in Abstimmung mit den Ärztinnen und Ärzten sowie den MTR.Sie übernehmen die schriftliche und telefonische Kommunikation mit Patientinnen und Patienten, Kostenträgern, Zuweisenden sowie internen Schnittstellen.Sie koordinieren Terminanfragen für Hospita...