Au quotidien, le·la coordonnateur·trice du Capitole Hôtel doit :
Prendre en charge les dossiers d’événements confirmés;Rencontrer les clients afin de définir leurs besoins et attentes;Préparer les échéanciers, plans de salle et besoins techniques;Conseiller les clients sur les menus, configurations et services complémentaires;Effectuer les visites des espaces événementiels lorsque requis.Assurer la coordination avec les équipes de banquet, cuisine, réception
et entretien;Mettre à jour les événements dans les systèmes hôteliers (menus, horaires, garanties, etc.);Rédiger les feuilles de fonctions;Organiser et animer les réunions de coordination hebdomadaires;Collaborer avec la comptabilité pour la facturation finale;Vérifier les minimums de revenus (hébergement et restauration);Appliquer les politiques d’annulation et d’attrition.Profil recherché
Af...