وضع والحفاظ على قاعدة بيانات لتتبع الملفات المكتبية والإيصالات والفواتير والمدفوعات.

الحفاظ على ملفات الموظفين العاملين في الإدارة بالتنسيق مع إدارة الموارد البشرية والتطوير.

تنسيق أنشطة الإدارة وضمان تنفيذ الأعمال الكتابية بكفاءة والحفاظ على المظهر العام للإدارة.

أداء مهام ومسؤوليات أخرى مرتبطة بالوظيفة وكل ما يُكلف به.

مسؤول عن إصدار أوامر الشراء في الوقت المناسب للأدوات المكتبية، مواد الطباعة، القرطاسية، رسائل الطباعة، المظاريف البريدية، وبطاقات العمل، إلخ.

ضمان إدارة الأعمال اليومية لمكتب مدير الإدارة بكفاءة.

تنسيق أعمال صيانة المعدات المكتبية مع موردي الصيانة المعينين.

إعداد التقارير والسجلات الخاصة بالموظفين عند الضرورة.

تقديم المساعدة لمدير الإدارة في جميع شؤون الإدارة والقيام بكل المهام الإدارية بما يتماشى مع معايير وإجراءات هيئة الطرق والمواصلات.

مسؤول عن توفير ال...