Description du poste

Les secrétariats du Service du Financement de l’Economie (SFE) sont organisés selon le principe de la mutualisation.
A ce titre le (la) titulaire du poste assurera ses fonctions pour le CIRI (en binôme avec une autre assistante), le bureau FINENT2 et le PAIET.

Le (la) titulaire du poste aura en charge :

- L’accueil téléphonique et des visiteurs ;
- La tenue des agendas, la prise et l'organisation des rendez-vous ;
- L’organisation des événements et réunions en présentiel et à distance (audio et vidéo conférences) ;
- L’installation des nouveaux arrivants dans le cadre du dispositif d'accueil de la direction et certaines formalités dans le cadre du départ des collaborateurs ;
- Le suivi des congés des collaborateurs ;
- La gestion des déplacements (dossiers de missions) et le suivi budgétai
- L’appui aux cadres sur la constitution et l'élaboration des dossiers (reprographie) ;
- La gestion et le ...