Ihre Aufgaben

• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
• Annahme und Weiterleitung eingehender Telefonate
• Empfang, Betreuung und Anmeldung von Besuchern sowie externen Geschäftspartnern
• Unterstützung bei organisatorischen und kaufmännischen Verwaltungsaufgaben
• Vertretungsweise Mitarbeit in der Rechnungsbearbeitung sowie Koordination des digitalen Beleglaufs

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, erste Erfahrung in der Sachbearbeitung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Organisationstalent sowie idealerweise erste Erfahrung im Empfangs- oder Assistenzbereich
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel und Outlook)
• Freundliches, serviceorientiertes Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikationsstärke
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten