Extra informatie

= In deze functie ondersteun jij specifiek en 1:1 de ALGEMEEN DIRECTEUR van deze financiële organisatie

= Binnen het secretariaat werken ook 2 andere secretaresses die elk een vast MT-lid ondersteunen (zij vervangen elkaar op hun parttime dag)

= Het gaat om een hybride functie waarbij je minimaal 2 dagen op kantoor bent; de andere 2 dagen of 2½ dag mag je vanuit huis werken, uiteraard hoeft dit niet

= De functie is ontstaan vanwege zeer langdurige ziekte van de huidige functionaris

= De functie wordt in eerste instantie voor 6 maanden uitgezet, maar er is een zeer grote kans op verlenging

Je takenpakket

= telefoonbehandeling voor de directeur

= agendabeheer via Outlook

= mailboxbeheer: prioriteren, overleg met directeur en zelfstandig beantwoorden

= voorbereiden, notuleren en uitwerken van vergaderingen

= bewaken van planningen en voort...