Objectif du poste

À titre Étudiant en support Admin CQ, il travaille en collaboration avec la technicienne documentaire, au processus d’archivage des documents BPF du département du Contrôle de la qualité. Il assure également le support technique à la gestion et à la recherche documentaire.

Responsabilités

• Assurer le bon fonctionnement du centre documentaire, gérer la circulation des documents et s’assurer de l’identification et du classement à l’intérieur du centre documentaire (de la pré-voûte à la voûte).
• Agir comme gardien des systèmes de gestion documentaire via le système eSOP (les procédures, appendices, dossiers production et documents afférents), posséder un rôle d’administrateur.
• Participer à des projets de gestion documentaire – initiative locale (ex: implantation de nouveau module, architecture documentaire).
• Aider les utilisateurs eSOP du site pour tout problème rencontré.