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Executive Assistant (m/w/d)

Company

Telio Management GmbH

Location

Hamburg, Hamburg

Posted

June 20, 2026

Position Overview

Deine Aufgaben

  • Du bist die zentrale Ansprechperson für den COO in allen organisatorischen und administrativen Belangen und unterstützt nachmittags sowie in Vertretung auch den CEO.
  • Du planst und organisierst Meetings, erstellst Protokolle und sorgst für die Nachverfolgung von Meetings.
  • Du übernimmst die Organisation und Steuerung von Geschäftsreisen inklusive Reisebuchungen, Einhalten der Travel Policy sowie Rahmenverträgen.
  • Du koordinierst interne und externe Veranstaltungen wie Tagungen oder Firmenfeiern.
  • Du unterstützt die Geschäftsleitung bei der Korrespondenz in Deutsch und Englisch mit Führungskräften, Mitarbeitenden, Kunden und Partnern.
  • Du erstellst Management-Präsentationen und bereitest Datenanalysen für Entscheidungsgrundlagen auf.
  • Du erledigst Sonderaufträge und wirkst aktiv in Projekten mit.
  • Du pfleg...

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