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Executive Assistant (m/w/d) in Berlin

Company

publicplan GmbH

Location

Berlin, Berlin

Posted

June 06, 2026

Position Overview

Einleitung

Du unterstützt die Geschäftsführung auf Executive-Level: strukturiert, vorausschauend und mit dem nötigen Fingerspitzengefühl für vertrauliche Themen. Als zentrale Vertrauensperson trägst du maßgeblich dazu bei, dass strategische Entscheidungen fundiert vorbereitet und operative Abläufe souverän koordiniert werden.


Deine Aufgaben

  • Du unterstützt die Geschäftsführung in allen organisatorischen und strategischen Belangen und sorgst für eine reibungslose Priorisierung des Tagesgeschäfts.
  • Du übernimmst die vorausschauende Planung, Steuerung und Optimierung des CEO-Kalenders inklusive inhaltlicher Vorbereitung von Terminen.
  • Du erstellst Entscheidungsgrundlagen, Präsentationen und Briefings für interne und externe Management-Meetings.
  • Du koordinierst vertrauliche Projekte und übernimmst deren strukturierte Nachverfolgung über verschiedene Stakeholder hinweg.
  • Du fungierst als zentrale Schnittstelle zwischen Geschäf...

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