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Executive Assistant (m/w/d)

Company

Hays

Location

Sindelfingen, Baden-Württemberg

Posted

May 30, 2026

Position Overview

Executive Assistant

(m/w/d)

Arbeitnehmerüberlassung Sindelfingen Startdatum: sofort Referenznummer: 873944/1

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Aufgaben

  • Umfassende organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung / Bereichsleitung
  • Eigenständige Steuerung des Terminkalenders inkl. Priorisierung, Koordination und Nachverfolgung
  • Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Vorstandssitzungen, Management-Meetings und Gremienterminen
  • Professionelle interne und externe Korrespondenz in Deutsch und Englisch
  • Schnittstellenfunktion zwischen Management, Fachabteilungen, internationalen Standorten sowie externen Partnern
  • Organisation von Geschäftsreisen inkl. Budgetüberwachung und Reisekostenabrechnung
  • Profil

  • Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise sowie gutes Zeit- und Selbstmanagement
  • Gute Kenntnisse in MS Of...
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