Η εταιρεία ethosMEDIA αναζητά Executive Secretary για άμεση συνεργασία με την Chief Operations Officer της εταιρείας.
Πρόκειται για μία κομβική θέση με ενεργό ρόλο στην καθημερινή λειτουργία και τον συντονισμό της εταιρείας, που απαιτεί υψηλό επίπεδο επαγγελματισμού, οργανωτικές δεξιότητες, εχεμύθεια και ικανότητα αποτελεσματικής διαχείρισης πολλαπλών αρμοδιοτήτων.
Αρμοδιότητες:
Παροχή καθημερινής διοικητικής και γραμματειακής υποστήριξης στη ΔιοίκησηΟργάνωση και παρακολούθηση ημερολογίου, συναντήσεων και επαγγελματικών υποχρεώσεωνΣυντονισμός εσωτερικής επικοινωνίας και συνεργασίας μεταξύ τμημάτωνΠαρακολούθηση της εύρυθμης λειτουργίας της εταιρείας και υποστήριξη σε operational διαδικασίεςΔιαχείριση τηλεφωνικής και ηλεκτρονικής αλληλογραφίαςΠροετοιμασία παρουσιάσεων, reports και εταιρικών εγγράφωνΥποστήριξη στη διοργάνωση meetings, events και εταιρικών δράσεωνΔιαχείριση εμπιστευτικ...