Functieomschrijving
Jij bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, klanten en leveranciers en zorgt ervoor dat iedereen zich welkom voelt. Tegelijk ondersteun je verschillende administratieve processen en zorg je ervoor dat alles achter de schermen efficiënt blijft verlopen.
Geen dag ziet er exact hetzelfde uit: je combineert communicatie, organisatie en administratie in één veelzijdige functie.
Jouw verantwoordelijkheden
Verwelkomen van bezoekers, klanten en externe partnersBeheren van het inkomende telefoon- en e-mailverkeerVerwerken en verdelen van inkomende en uitgaande postOndersteunen bij diverse administratieve taken en documentbeheerBeheren van agenda’s en praktische opvolging van afsprakenOndersteunen van collega's bij organisatorische en facilitaire takenVerzorgen van een professionele en vlotte interne en externe communicatieBoekhoudkundige takenProfiel
Je bent...