Wir, eine kleine Rechtsanwaltskanzlei, suchen zur Verstärkung unseres Teams in unserer Hausverwaltung eine/n dynamische/n und motivierte/n Mitarbeiter/in für 20-35 Stunden.

Aufgaben

• Buchhaltung (Mietenbuchhaltung, Objektausgaben für MRG und WEG)


• Steuerliche Abwicklung (UVA, USt-Erklärungen, Beiblätter zur EST)


• Erstellung von Betriebskosten- und Rücklagenabrechnungen und Hauseigentümerabrechnungen


• Konstante Konten- und Stammdatenpflege


• Bankbuchungen und Zahlungsverkehr


• Abwicklung von Mietvorschreibungen, Indexierungen und Mahnwesen


• Eigenständige Betreuung und Verwaltung von Miet- und Eigentumsobjekten in kaufmännischer, organisatorischer und technischer Hinsicht


• Kommunikation mit Mieter:innen, Eigentümer:innen und Professionist:innen


• Vorbereitung, Durchführung und Protokollierung von Haus‑ und Eigentümerversammlungen


• Erstellen und Verwalten von Mi...