MÔ TẢ CÔNG VIỆC:
1. Hỗ trợ điều hành và quản lý công việc
Chủ động quản lý, sắp xếp và điều phối lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác của Ban Điều hành nhằm đảm bảo hiệu quả vận hành và tối ưu thời gian.Tổ chức, chuẩn bị hậu cần cho các cuộc họp; tham dự, ghi nhận nội dung, tổng hợp biên bản và theo dõi tiến độ thực hiện các chỉ đạo của Ban Điều hành.Tiếp nhận, rà soát, phân loại và tổng hợp hồ sơ, tài liệu, văn bản từ các đơn vị trong hệ thống trước khi trình Ban Điều hành xem xét, phê duyệt.Thực hiện kiểm soát luồng hồ sơ trên các hệ thống điện tử (D-Sign hoặc hệ thống tương đương), đảm bảo tính đầy đủ, chính xác và đúng quy trình.Hỗ trợ thực hiện các thủ tục thanh toán, quyết toán và các công việc hành chính phát sinh liên quan đến Ban Điều hành. 2. Hỗ trợ vận hành và quản trị thông tin
Theo dõi, tổng hợp và báo cáo định kỳ tình hình triển khai công việc c...