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ファシリティーコーディネーター(庶務サポート業務)【各拠点】ローカルチーム

Company

株式会社 アージスジャパン

Location

japan, japan

Posted

July 20, 2026

Position Overview

事業内容

外資系/事業用不動産世界トップクラスのグループ企業

勤務地

職務内容

セールスケア

・問合せ関連業務:電話やメール等で発生したセールスからの問合せ、作業依頼への対応

・サプライヤーの調達やプロジェクトのコスト分析など、アドホックなプロジェクトでサポートする。

・セールス内改善業務:新入社員向け等の説明会

・社員や訪問者からの電話、Eメール、対面での問い合わせを含む、フロントオブハウスのカバーとサポートの提供

・ルーティン業務:プロダクト関連の出荷、請求書処理、臨床試用業務等のサポート

・オフィスの備品在庫管理、荷受、発送対応等オンサイトオフィスサポート

・イベントサポート:セールスの参加するミーティング等のサポート

・文房具、コピー機のトナー、すべてのオフィス機器のメンテナンスと発注

・ 国内および海外からの郵便物の配布と整理

・必要に応じてオフィスでのイベント企画の補助

・会社の急速な拡大に伴うプロジェクト管理の補助

・職場の安全衛生評価を行い、火災や事故の管理を含む一般的な安全衛生ポリシーが遵守されていることを確認する

・ヘルプデスク対応(社内ユーザーからのリクエスト対応、設備不具合一次対応、業者への連絡含む)

・作業立会

・その他、総務庶務業務のサポート

給与

年収 300万円 〜 450万円

雇用形態

正社員、契約社員

応募条件

・PCの基本的スキルもしくは、Office製品のスキル (Word, Excel, PowerPoint,MS office)

・クライアントコミュニケーションスキル

・業者管理(契約、指導管理)の基本知識

・英語(電話応対、読み書き、メール送付、zoomでの意見交換、受付でのVisitor対応が可能なレベル)

英語力

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