Extra informatie

= Deze opdracht is ontstaan als overbruggingsperiode naar een vaste secretaresse

= In deze opdracht ondersteun jij het HR management van deze nutsorganisatie

= Het gaat om een zeer gevarieerde opdracht met veel verschillende taken

= Je voert de werkzaamheden uit met 2 andere secretaresses, maar jij werkt specifiek voor het HR management

Tot je taken behoren o.a.

= eerste aanspreekpunt voor je managers

= efficiënt agendabeheer via Outlook

= digitale en fysieke postverwerking

= voorbereiden van vergaderingen; korte verslaglegging van vergaderingen (vaak actiepuntenlijst); bewaken actiepuntenlijsten

= organiseren van allerhande bijeenkomsten (ook facilitair)

= bewaken van de voortgang van allerlei processen die spelen binnen het secretariaat en bij jouw managers

= administratieve procedures bewaken

Voor deze opdracht vraagt onze opdrach...