Extra informatie

= Deze functie is ontstaan vanwege het vrijwillige vertrek van een van de secretaresses naar een functie buiten de organisatie

= Het secretariaat bestaat uit 3 parttime werkende secretaresses (waaronder jouw functie)

= Onze opdrachtgever is weliswaar zo spoedig mogelijk op zoek naar een goede secretaresse, maar kwaliteit gaat voor kwantiteit.

Vandaar dat zij een eventuele opzegtermijn respecteren.

= In deze functie ondersteun jij primair de algemeen directeur op secretarieel, administratief en organisatorisch gebied

Tot je taken behoren o.m.

= telefoonbehandeling

= rubriceren, prioriteren en beantwoorden van de mailbox

= voorbereiden van nederlandstalige vergaderingen, kort verslag maken

= zelfstandig acties opvolgen vanuit de actiepuntenlijst

= facturen opmaken en versturen

= presentaties via PowerPoint maken

= foutloos de deu...