Extra informatie

= Het gaat om een tijdelijke functie/opdracht tot het einde van het jaar (met optie op verlenging) voor 32 uur per week (werkdagen in overleg)

= In deze functie ondersteun je een afdeling van de organisatie op secretarieel gebied, je ontvangt bezoekers en je neemt de eerstelijns telefoontjes aan

= Je werkt in een team met meerdere secretaresses met ieder eigen taken

= In deze functie is het belangrijk dat je digitaal zeer vaardig bent (o.a. op het gebied van Social Media)

Tot je taken behoren

= Het aannemen van de eerstelijns telefoon

= Het ontvangen van bezoekers

= Agendabeheer

= Postbeheer

= Verzorgen van correspondentie

= Het plannen en organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten

= Het notuleren van het afdelingsoverleg en het maken en bewaken van actiepuntenlijsten

= Het plaatsen van berichten op de website en Social Med...